プライバシー⽅針
当社は、以下の⽅針にて、お客様およびお取引先様ならびに社員等の個⼈情報・特定個⼈情報を適切に取り扱うように努めます。
1. 法令等の遵守
当社は、「マイナンバー法」、「個⼈情報の保護に関する法律」その他法令および「特定個⼈情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」・社内規程等を遵守して、個⼈情報・特定個⼈情報の適正な取扱いを⾏います。
2. 個⼈情報の取得・利⽤
当社は、お客様もしくはお取引先様または社員等から直接書⾯等により個⼈情報を取得する場合、その利⽤⽬的を明⽰し、それ以外の場合についても、その利⽤⽬的を通知または公表いたします。
当社は、お客様もしくはお取引先様または社員等の事前の同意がある場合、または法令により許される場合以外に、利⽤⽬的の達成に必要な範囲を超えて、お客様もしくはお取引先様または社員等の個⼈情報を利⽤いたしません。
3. 個⼈情報の管理
当社は、個⼈情報の漏洩・滅失または毀損を防⽌するために必要な措置を講じて、お客様もしくはお取引先様または社員等の個⼈情報を適切に管理いたします。
当社は、お客様もしくはお取引先様または社員等の個⼈情報の取り扱いに関して、従業者等に対して適切な監督を⾏うとともに、お客様もしくはお取引先様または社員等の個⼈情報の取り扱いを委託する場合にも、委託先に対しても個⼈情報を適切に管理するよう監督いたします。
4. 個⼈情報の第三者への提供
当社は、お客様もしくはお取引先様または社員等の事前の同意がある場合（利⽤⽬的の達成に必要な範囲内で個⼈情報を委託する場合を含む）、また法令により許される場合以外に、お客様もしくはお取引先様または社員等の個⼈情報を第三者に提供いたしません。
5. 個⼈情報の開⽰、訂正、利⽤停⽌等
お客様もしくはお取引先様または社員等が、ご⾃分の個⼈情報の利⽤⽬的の通知・開⽰・訂正・利⽤停⽌等を希望された場合は、お客様もしくはお取引先様または社員等のご本⼈からの求めであることを確認した上で、法令に従って対応いたします。
6. 特定個⼈情報の利⽤⽬的
当社は、お取引先様の特定個⼈情報を以下の⽬的範囲で利⽤いたします。
・報酬・料⾦等の⽀払調書作成事務等
・配当、剰余⾦の分配及び基⾦利息の⽀払調書作成事務等
・不動産の使⽤料等の⽀払調書作成事務等
・不動産等の譲受けの対価の⽀払調書作成事務等
・当社は、お取引先様の特定個⼈情報を以下の⽬的範囲で利⽤いたします。
・源泉徴収関連事務等
・扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
・給与⽀払報告書作成事務等
・給与⽀払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
・特別徴収への切替申請書作成事務等
・退職⼿当⾦等受給者別⽀払調書作成事務等
・退職所得に関する申告書作成事務等
・財産形成住宅貯蓄・財産形成年⾦貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務等
・健康保険、厚⽣年⾦、企業年⾦届出事務等
・国⺠年⾦第三号届出事務等
・健康保険、厚⽣年⾦、企業年⾦申請・請求事務等
・雇⽤保険、労災保険届出事務等
・雇⽤保険、労災保険申請・請求事務等
7. 特定個⼈情報の提供
当社は、法令により許される場合以外に、お取引先様または社員等の特定個⼈情報を第三者に提供いたしません。
8. 安全管理措置に関する事項
当社は、個⼈情報・特定個⼈情報について、漏洩、滅失または毀損の防⽌等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個⼈情報・特定個⼈情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含む）に対して、必要かつ適切な監督を⾏います。
なお、別途「個⼈情報・特定個⼈情報安全管理規則」を制定しております。
9. 社内体制の整備
当社は、お客様もしくはお取引先様または社員等の個⼈情報・特定個⼈情報の取り扱いに関する責任者を選任し、継続的な改善を図り⼗分な安全管理体制を維持するよう努めます。