隐私方针
本公司将通过以下方针,努力妥善处理客户及员工等个人法人信息、特定个人法人信息。
1. 法令等的遵守
我们遵守《个人编号法》、《个人信息保护法》等法律法规、《特定个人信息(业务经营者)的正确处理指南》、内部规则等,以及个人信息。我们会妥善处理特定的个人信息。
2. 个人信息的取得、利用
本公司在从客户或客户或员工等直接通过书面等获取个方信息时,将说明该利用性信息,对于其他情况,也将通知或公布该利用性信息。
本公司在有客户或客户或员工等事前同意的情况下,或是法令允许的情况下,除此之外,不超过利用性达成所需的范围,不利用客户或客户或员工等个别法人信息。
3. 个人信息的管理
我们将采取必要措施防止个人信息的泄露、丢失或损坏,并妥善管理客户、业务合作伙伴、员工等的个人信息。
本公司将适当监督员工等处理客户、业务合作伙伴、员工等的个人信息,并将客户、业务合作伙伴、员工等的个人信息处理外包。在这种情况下,我们将进行监督承包商适当管理个人信息。
4. 个⼈信息的第三方提供
本公司应事先征得客户、业务合作伙伴、员工等的同意(包括在达到使用目的所需的范围内委托个人信息的情况),除非法律允许,否则我们不会提供向第三方提供客户、业务合作伙伴、员工等的个人信息。
5. 个人信息的打开、更正、停止使用等
客户、业务合作伙伴、员工等希望通知、显示、更正或暂停使用其个人信息时,客户、业务合作伙伴、员工等在确认请求来自相关人员后,我们将依法作出回应。
6. 特定个人信息的使用目的
我们将在以下范围内使用我们业务合作伙伴的特定个人信息。
・补偿/费用支付记录准备工作等
・股息、盈余分配及基本利息支付记录准备等。
・准备不动产使用费等的支付记录的事务
・为不动产转让等准备支付记录的事务
・我们将在以下范围内使用我们业务合作伙伴的特定个人信息。
・代扣代缴相关事务等
・受抚养人(转移)申报扣除、保险费扣除申报、受薪员工配偶特别扣除申报等。
・工资支付报告编制工作等
・工资支付报告 与特别征收等相关的工资收入者转移申报表的制作
・制作转为特别收藏等的申请书的事务。
・退休津贴等 受款人特定付款记录准备工作等
・准备申报退休收入等的事务
・房产形成 住房储蓄 ・ 与房产形成年度储蓄相关的申报表、通知表和申请表的准备工作等。
・健康保险、厚⽣年⾦、企业年⾦届出事务等
・国⺠年⾦第三号届出事务等
・健康保险、厚⽣年⾦、企业年⾦申请・请求事务等
・就业保险、工伤保险通知办事等。
・就业保险、工伤赔偿保险申请/理赔办事等
7. 特定个人信息的提供
除非法律允许,否则我们不会向第三方提供业务合作伙伴或员工等特定个人信息。
8. 有关安全管理措施的事项
我们将采取必要和适当的安全管理措施来管理个人信息和特定个人信息,例如防止泄漏、丢失或损坏。
另外,对处理个法人信息、特定个法人信息的员工或委托方(包括再委托方等),进行必要且适当的监督。
另外,另外制定了“个体法人信息、特定个法人信息安全管理规则”。
9. 公司内部体制的整备
我们指定专人负责处理客户、业务合作伙伴、员工等的个人信息和特定个人信息,并努力不断改进和维护足够的安全管理系统。